пятница, 17 января 2014 г.

If a union official goes to your workplace / Профсоюзный чиновник идет в Вашу организацию

You are receiving this email as part of your subscription to the Health & Safety Bulletin
Health & Safety Bulletin
Home | About UsTwitter LinkedIn

What to do when a union official enters 

your workplace / Что необходимо знать в 


случае если профсоюзный чиновник


приходит в вашу организацию

Friday, 10th January 2014, by Joanna Weekes
In today's Health & Safety Bulletin:
  • When can a union official enter your workplace under the WHS Act (В ком случае профсоюзный чиновник имеет право, в соответствии с Законом о безопасной и безвредной работе,   посещать предприятие) ?
  • How much notice must you be given by the WHS permit holder (?
.................................................Advertisement.................................................
You won't find another resource for safety professionals in Australia like it...

Click here to start a free 14-day trial of the Health & Safety Handbook today
..........................................................................................................................................................
Dear Reader,

If you have ever had to allow a union official into your workplace (Если Вы когда либо позволяли профсоюзному чиновнику посетить Ваши организацию) you will know that the lines can be a bit blurred around when they are allowed to enter your workplace (Вы должны знать, что когда такой чиновник к вам приходит появляются неопределенности), why, and what they can and can't do while they are in your workplace ( в отношении того на что он имеет право во время посещения.

It's best that you know exactly what their rights are and what your rights are so that there is no confusion about these situations (Самое лучшее если Вы будете знать точно какие права такие чиновники имеют  и какие права имеете Вы, чтобы не было путаницы).

So today I've got some info to introduce this topic to you...

When can a union official enter your workplace? / Когда профсоюзный чиновник имеет право посещать Ваше предприятие? 

A union official must have been given a WHS permit by the safety regulator to enter your workplace (Профсоюзный чиновник должен получить разрешение от главы соответствующего государственного  учреждения на посещения предприятия). 


This will mean that they (это означает, что такой чиновник:
  • have satisfactorily completed the prescribed WHS training that relates to the entry permit (удовлетворительно завершил соответствующее обучение, которое связано с разрешением посещать организации);
  • hold an entry permit under the FW Act (имеет разрешение в соответствии с Законом о должной трудовой деятельности); and
  • have had the application for a WHS permit endorsed by their union (имеет заявление на получение указанного разрешения, одобренное профсоюзом в котором он работает). 
A WHS permit holder can enter your workplace – but only under certain circumstances (Профсоюзный чиновник, имеющий разрешение на посещение предприятий, имеет право посетить Вашу организацию, но при наличии соответствующих обстоятельств). The following are the situations in which a union official (with a WHS permit) can enter your workplace ( Случаи когда профсоюзный чиновник, имеющий разрешение на посещение предприятий, имеет право прийти в Вашу организацию):
  • to investigate a suspected breach of the health and safety laws (проведение расследования в связи с подозрением нарушения законодательства о здоровье и безопасности);
  • to inspect employee records and documents relevant to the suspected breach (осуществление проверки записей и документов, связанных с предполагаемым нарушением);
  • to consult and advise employees on health and safety issues; and (консультирования работников по вопросам безопасной и безвредной для здоровья работы; и)
  • to assist with the election of a Health and Safety Representative (HSR), or to assist in workplace negotiations involving an HSR (для помощи в выборе Представителя по вопросам безопасной и безвредной работы либо для помощи проведения переговоров по трудовым вопросам в которых принимает участие Представитель по вопросам безопасной и безвредной  работы)
Ask the union official for identification / Попросите профсоюзного чиновника предъявить документы



When a WHS permit holder enters your workplace, you should ask them to produce the following evidence (Когда профсоюзный чиновник посещает Вашу организацию Вы имеете право попросить его представить следующие доказательства его легитимности):
  • their WHS entry permit (you may also check that the person is a valid permit holder under the FW Act)(разрешение на посещение предприятий, выданное в установленном порядке (Вы имеете право также проверить действительность разрешения на соответствие Закона о должном трудоустройстве);
  • photographic identification (фотографическую идентификацию); and 
  • written notice of their entry (the amount of notice a WHS permit holder is required to give depends on the reason they are entering your workplace – see below) (письменное уведомление о его посещении (такие уведомления должны быть направлены в независимости от причины, по которой чиновник посещает Вашу организацию (См. ниже))).
Remember, WHS permit holders may only exercise these rights in workplaces where there are workers covered by the permit holder's union and when the reason for entry relates to these relevant workers (Помните, что профсоюзный чиновник, имеющий право на посещения предприятий, имеет право посещать только те рабочие места, на которых трудятся работки, являющиеся членными профсоюза в котором работает профсоюзный чиновник и только в том случае когда цель посещения связана именно с этими работниками)  (a worker who is a member, or eligible to be a member, of the union which the permit holder represents, whose interests the union is entitled to represent and who works at that workplace) (работник, который является членом профсоюза (либо может стать членом соответствующего профсоюза) чьи интересы представляет профсоюзный чиновник, чьи интересы имеет право представлять профсоюз и который работает на соответствующем рабочем месте).

How much notice must you be given by the WHS permit holder? / Какое количество уведомлений должен направить профсоюзный чиновник, имеющий право на посещение предприятий? 

A WHS permit holder is not required to give prior notice if they are entering a workplace to investigate a suspected breach of the WHS Act (Профсоюзный чиновник не должен давать письменное уведомление когда он посещает предприятие для расследования предполагаемого нарушения Закона о безопасной и безвредной работе) (unless it is to inspect records and documents relating to the suspected breach) (до того момента когда он начинает проводить проверку записей и документов, связанных с предполагаемым нарушением). 

However, as soon as reasonably practical after entering the workplace, a WHS entry permit holder must give notice of the entry and the suspected contravention to (Тем не менее, для соблюдения должным образом надлежащей практики, после посещения  рабочих мест организации профсоюзный чиновник обязан уведомить об этом посещении и о предполагаемом нарушении):
  • the person conducting the business or undertaking (нанимателя (то есть организацию либо физическое лицо)); and
  • the person with management or control of the workplace (начальника подразделения (ревизора) за которым закреплены соответствующие рабочие места).
If there is no suspected contravention of the WHS Act, the WHS permit holder must give the PCBU at least 24 hours' prior notice (Если нет оснований предполагать, что в организации произошло нарушение Закона о безвредной и безопасной работе профсоюзный чиновник обязан дать нанимателю письменное уведомление не позднее чем за 24 часа до его прихода на предприятие нанимателя)  (but no more than 14 days' notice) before visiting their workplace (но не ранее чем за 14 дней перед посещением).

The union official must ensure they do not breach their entry rights (Профсоюзный чиновник обязан сделать так, чтобы не нарушить Ваши права при его посещении предприятия) and you need to make sure that you allow the union official to carry out the function they are in your workplace for (и Вы должны быть уверены, что Вы дали ему возможность осуществить его функции). Next week's Health & Safety Bulletin will provide information about the obligations of each party and what penalties may apply for non-compliance (Следующий выпуск Health & Safety Bulletin расскажет об обязанностях каждой стороны и об ответственности за не исполнение этих обязанностей).

If you subscribe to the Health & Safety Handbook, refer to chapter U1 Unions for more details about the reasons a union official with a permit can enter your workplace (Если Вы подписаны на Health & Safety Handbook Вы можете обратится к параграфу U1 Unions для того, чтобы узнать больше о причинах по которым профсоюзный чиновник имеет право посещать Вашу организацию) . Or you can click here for information about the handbook if you are not yet a subscriber (Либо Вы можете перейти по ссылке для получение необходимой информации в том случае если Вы еще не подписчик) .

Have a great weekend,
Joanna Weekes
Joanna Weekes
Editor
Health & Safety Bulletin

Can a colleague or friend benefit from today's bulletin?

Knowledge is one of the biggest assets in any business. So why not forward this on to your friends and colleagues so they too can start taking advantage of these health and safety tips?

Like the Health & Safety Bulletin? Check out our other free bulletins:
Workplace BulletinWorkplace Bulletin
Get the very latest employment law tips, ideas, news and practical advice sent straight to your inbox. Click here to sign up now.

Smart Tax BulletinSmart Tax Bulletin Make sure you stay completely in the know about important tax developments before they arise. Click here to sign up now

Simply Social Media BulletinSimply Social Media BulletinReceive handy links, ideas and tips to help you use social media effectively in your business. Click here to sign up now.